Informationsblatt nach EU Data Act

(gültig ab 12.09.2025 für ekey-Produkte im Plus Mode)

Dieses Informationsblatt ergänzt die Datenschutzerklärung und die Service Level Agreements (SLA) von ekey. Es dient der Erfüllung unserer Informationspflichten nach dem EU Data Act (Verordnung (EU) 2023/2854).

1. Betroffene Produkte

Dieses Informationsblatt gilt für folgende vernetzte Produkte von ekey im Plus Mode:
• ekey dLine
• ekey xLine
• ekey sLine

2. Art der generierten Produktdaten

Bei Nutzung der Produkte im Plus Mode entstehen Produktdaten im Sinne von Art. 2 Nr. 15 Data Act. Dazu gehören insbesondere:
• Zutrittsprotokolle (z. B. Zeitpunkt, verwendeter Fingerprint, Zugangserfolg/-fehler)
• System- und Logdaten (z. B. Statusmeldungen, Fehlermeldungen, technische Ereignisse)
• ggf. Benachrichtigungs- und API-Daten (bei Nutzung von Integrationen oder Schnittstellen)

3. Umfang, Frequenz und Speicherdauer

• Umfang: Es fallen Daten bei jedem Zutritts- bzw. Systemereignis an.
• Frequenz: abhängig von der individuellen Nutzung (z. B. Anzahl der Zutritte pro Tag).
• Speicherdauer: Produktdaten werden in der Regel so lange gespeichert, wie sie für den Betrieb des Systems erforderlich sind. Details finden sich in den individuellen SLA-Regelungen.

4. Format und Zugänglichkeit

• Format: JSON über die ekey Notification API.
• Zugänglichkeit: Die Produktdaten stehen dem Systemadministrator und Benutzern mit den entsprechenden Rechten des jeweiligen ekey-Systems unentgeltlich zur Verfügung.
• Abruf: direkt über die App oder API-Schnittstelle.

5. Zugriffsrechte

• Nutzer (Endkunde / Systemadministrator und Benutzer mit entsprechenden Rechten): hat jederzeit unentgeltlich Zugriff auf die eigenen Produktdaten.
• Hersteller (ekey): hat nur in technisch notwendigem Umfang Zugriff, und ausschließlich in verschlüsselter Form, zur Bereitstellung und Sicherstellung der Funktion.
• Dritte: erhalten nur Zugriff, wenn der Nutzer dies ausdrücklich anfordert oder genehmigt (z. B. Weitergabe an Smart-Home-Systeme).

6. Nutzung der Daten

• Die generierten Produktdaten dienen ausschließlich der Betriebs- und Funktionssicherung des Systems sowie den individuellen Einstellungen und Auswertungen des Nutzers.
• Eine Nutzung durch ekey oder Dritte erfolgt nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Zustimmung des Nutzers oder soweit rechtlich erforderlich.

7. Kosten

Der Zugriff auf die Produktdaten ist für den Endkunden jederzeit kostenlos.

8. Rechte des Nutzers nach Data Act

• Sie haben das Recht, Ihre Produktdaten jederzeit unentgeltlich einzusehen, herunterzuladen oder an Dritte weiterleiten zu lassen.
• Sie können jederzeit verlangen, dass Ihre Daten direkt an einen von Ihnen bestimmten Dritten übermittelt werden (Art. 4 Data Act).
• Diese Rechte bestehen unabhängig von der Datenschutzerklärung nach DSGVO.

9. Ansprechpartner

Für Fragen zur Datenbereitstellung wenden Sie sich bitte an:
ekey biometric systems GmbH
Lunzerstraße 89
4030 Linz
E-Mail: support@ekey.net
Web: www.ekey.net